アマナグループは、事業活動を通じてお預かりした個人情報を次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。
1. 利用目的
(1) お客様の個人情報
- ① アマナグループのサービスへのお申し込み、ご相談の受付等のため、連絡先や会員情報等を利用します。
- ② アマナグループが提供するサービスをご提案、ご紹介するため、連絡先や会員情報の他、行動履歴等から推定したお客様の興味関心に関する情報等を利用します。
- ③ ご本人様や代理人様であることの確認をするため、氏名や連絡先、ID、パスワード等を利用します。
- ④ お客様から委託を受けた業務を適切に遂行するため、連絡先や会員情報等を利用します。
- ⑤ お客様との取引や法律等に基づくご利用代金請求等の権利行使や義務の履行のため、連絡先や会員情報、金融機関の口座情報やクレジットカード情報等を利用します。
- ⑥ アマナグループのサービスの改善や新規開発のため、アンケート結果や行動履歴等から分析したお客様のニーズ等を利用します。
- ⑦ お申し込みされたサービスやメールマガジン等の停止、中止、解約にともなう事務処理等のため、連絡先や会員情報等を利用します。
- ⑧ アマナグループが提供するサービスをモニタリングするなどして各種リスクを把握し、管理するため、連絡先や会員情報等を利用します。
- ⑨ その他、アマナグループの業務においてお客様との取引を適切かつ円滑に履行するため、連絡先や会員情報等を利用します。
(2) ビジネスパートナーに関する個人情報
- ① アマナグループが委託した業務に関する連絡や商談のため、連絡先等を利用します。
- ② アマナグループが提供するサービスのご提案やご紹介のため、連絡先等を利用します。
- ③ アマナグループが委託した業務に関する支払い等のため、連絡先や金融機関の口座情報等の情報を利用します。
(3) 株主様に関する個人情報
- ① 株主様へのご連絡、各種情報の提供、配当金の支払い、株主優待品の発送および会社法等に定められた株主様の管理のために、連絡先、金融機関の口座情報等を利用します。
(4) アマナグループに来訪される方に関する個人情報
- ① 担当者への取り次ぎや入退館管理のため、連絡先、防犯カメラによる画像等を利用します。
(5) アマナグループに入社を希望される方に関する個人情報
- ① 募集・選考・採用等にともなう連絡、合否の判定、入社に必要な事務処理等のため、連絡先、経歴、賞罰、保有資格、生年月日、家族情報等を利用します。
- ② 今後の採用活動を改善させるため、アンケート結果等を利用します。
(6) アマナグループの従業員に関する個人情報
- ① 業務上必要な連絡等のため、連絡先等を利用します。
- ② 給与等の支払い、社会保険や法律上の手続き、組織図等の経営に必要な書類の作成、退職にともなう手続き等、雇用管理とそのために必要な事務処理のため、連絡先、顔写真、勤務情報、人事情報、家族情報、健康情報、金融機関の口座情報等を利用します。
(7) 特定個人情報
- ① 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律で定められている行政機関や健康保険組合等に書類を提出する事務等を行うため、個人番号などの特定個人情報を利用します。
ただし、特定個人情報を除き、次のような場合には個人の同意を得ることなく必要最小限の範囲で個人情報を第三者に提供することがあります。- (1) 法令の定めに基づく場合
- (2) 個人の生命、健康、財産、権利等を保護するために緊急に必要な場合で、個人の同意を得ることが困難なとき
- (3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために必要な場合で、個人の同意を得ることが困難なとき
- (4) 国の機関または地方公共団体等から、法令の定める事務を遂行するために協力を求められまたは提供を命令されたとき
2. 個人情報の共同利用について
アマナグループは、提携する企業と個人情報を共同利用する場合があります。
- ① 共同して利用する個人情報の項目と利用目的
アマナグループが共同利用する個人情報の項目は、氏名、住所、電話番号、メールアドレスその他アマナグループが適法に保有する個人情報で、個人情報の利用目的で示した目的の範囲において共同利用します。なお、アマナグループでは、お客様のご意見ご要望を正確に把握するために通話内容を録音させていただく場合があります。 - ② 共同して利用する者の範囲
- ・株式会社アマナおよびその子会社
- ・株式会社アマナの持分法適用会社
- ・アマナグループが提携する企業様
- ③ 個人情報の管理について責任を有する者の名称、住所、代表者の氏名
株式会社アマナ
東京都品川区東品川2-2-43
金子 剛章
3. 個人情報に関するお問い合わせ、ご相談、開示請求、苦情等につきましては下記までご連絡下さい。
なお、開示請求にあたっては当社所定の手数料を申し受けます。
2005年 3月 1日 制定
2022年 4月 1日 改定